Война научила харьковчан быть дальновидными и рассудительными, поэтому многие начали уделять должное внимание тому, чтобы следить за состоянием своих документов. Загранпаспорт — важный документ, который не только удостоверяет личность, но и позволяет пользоваться международными правами и защитой. Неудивительно, что харьковчане спешат при первой возможности оформить его для себя и своих детей. Далее на kharkovyes.com.ua.
Некоторые обращаются непосредственно в Государственную миграционную службу, другие ищут сервисы, помогающие с решением этого вопроса. В чем различие такого подхода и какие сервисы пользуются наибольшим спросом среди харьковчан?
Обращение в Государственную миграционную службу
Услуги Государственной миграционной службы Украины доступны каждому харьковчанину. Будучи гражданами Украины, они могут оформлять загранпаспорт, записавшись в электронную очередь. Впрочем, это и считается самым большим недостатком обращения непосредственно в Государственную миграционную службу.
Чтобы записать в электронную очередь, нужно зайти на официальный сайт и указать свой номер телефона. После необходимо:
- указать регион;
- выбрать услугу;
- выбрать дату и время из списка свободных.
К сожалению, “поймать” свободное время непросто. Из-за большого количества желающих оформить загранпаспорт, харьковчанам приходиться “охотиться” на пустые окошки. Некоторые ради этого заходят на официальный сайт Государственной миграционной службы ночью — в это время происходит обновление системы и появляются свободные места. Обычно взять талон удается за две недели до выбранной даты.
Единственное, что облегчает процесс поиска талона и записи в электронную очередь — это то, что харьковчане могут записаться для получения услуг в любое отделение ГМСУ региона. Некоторые берут талончик в отделения, находящиеся не в самом городе, а в ближайшем пригороде — в Люботине, Мерефе, Балаклее и других районных центрах.
Ошибочно думать, что обратиться в ГМСУ — значит выстаивать длинные очереди, бегать по этажам и сталкиваться с хамским отношением. Благодаря предварительной записи на конкретное время обычно не приходится ждать в очереди. Важно лишь приехать вовремя и взять с собой пакет необходимых документов. Что касается хамского отношения, то, к сожалению, проблема уровня сервиса в государственных учреждениях остается нерешенной. Однако, в большинстве отделений ГМСУ работают приветливые сотрудники, готовые оказать помощь.
Оформление загранпаспорта для ребенка
Чтобы взять талон на портале ГМСУ для ребенка, необходимо выбрать соответствующий тип услуг из выпадающего списка на сайте. Последующие действия такие же, как и для записи в электронную очередь взрослого харьковчанина. Взяв талон не желаемое время, необходимо подготовить документы.
Достаточно, чтобы документы на загранпаспорт подавал один родитель. Больше всего вопросов возникает с оформлением загранпаспорта для малышей в возрасте до 2-3 лет. Самая большая сложность — это сделать фото. Малышей сложно усадить на месте и заставить смотреть прямо в камеру. А требования к качеству фото в ГМСУ высокие. Поэтому родителям разрешают делать фото самостоятельно.
С основными требованиями можно ознакомиться на сайте ГМСУ. Важно, чтобы ребенок смотрел прямо в камеру, а сзади был светлый, однотонный фон. Также важно, чтобы слева и справа оставалось достаточно свободного места, но 80% места на фото занимало изображение.
Если фото не будет соответствовать этим требованиям или будет плохого качества, или же если у родителей не было возможности сделать его заранее, можно попробовать сфотографировать малыша на месте. Срок изготовления и другие особенности оформления загранпаспорта для детей такие же, как и для взрослых харьковчан.
Стоит ли обращаться в компании-посредники?
Если каждый харьковчанин может воспользоваться услугами ГМСУ самостоятельно, почему некоторые решают обратиться к сервисам или компаниям, предлагающим посреднические услуги? Как уже говорилось, главная причина — это необходимость тратить время и силы на запись в электронную очередь, ее ожидание и решение других вопросов. Обращение в государственные учреждения у харьковчан в принципе ассоциируется с чем-то трудоемким и сложным, поэтому многие решают обратиться за услугами посредников. Тем более, что у такого способа оформления загранпаспорта есть и другие преимущества:
- высокий уровень сервиса;
- доступность;
- индивидуальный подход к каждому клиенту;
- юридическая помощь;
- решение сложных ситуаций и вопросов, которые могут возникнуть по ходу оформления документа;
- сопутствующее оформление других документов (при необходимости).
К недостаткам обращения к компаниям-посредникам можно отнести стоимость. Клиентам нужно заплатить не только за сам загранпаспорт, как в случае обращения непосредственно в ГМСУ, а и за сервис. Иногда эта сумма может оказаться большей в 2-3 раза. Но ради комфорта и собственного удобства многие готовы платить больше. Предлагаем подборку компаний, завоевавших доверие харьковчан.
“ZagranTour”
Компания “ZagranTour” расположена в самом центре Харькова по адресу: пл. Конституции, 21/2. Она предлагает огромный список услуг для харьковчан, связанных с туризмом. Преимуществами обращения за услугой оформления загранпаспорта в компанию считаются:
- Опыт. Компания работает в данной сфере давно и знает все тонкости и нюансы оформления документов для харьковчан.
- Комфорт. Большинство вопросов можно решить в телефонном режиме — необязательно приезжать в офис, чтобы познакомиться с требованиями, списком документов и получить ответы на другие свои вопросы. Менеджеры “ZagranTour” предоставляют профессиональные консультации по телефону.
- Гарантии. Компания предлагает получение загранпаспорта в заранее оговоренный срок. В нее обращаются клиенты, которым нужно срочно отправиться за границу, и счет идет не на недели, а на дни.
- Работа со сложными случаями. Оказавшись в определенных жизненных ситуациях, некоторые харьковчане сталкиваются с отказами в других компаниях. Специалисты “ZagranTour” ищут подход к каждому клиенту и работают с ситуациями индивидуально.
Оформление загранпаспорта занимает от 5 дней, а на стоимость услуги влияет срочность, необходимость оказания сопутствующих услуг и некоторые другие факторы.
“Visavit”
“Visavit” — сервис, имеющий более 12 лет миграционной юридической практики, который также предлагает свои услуги для оформления загранпаспорта харьковчанам. Здесь можно оформить документ обычного формата и биометрический. Биометрический загранпаспорт отличается тем, что имеет встроенный чип, на котором хранятся данные о его владельце. Поэтому при его оформлении понадобится сделать отпечатки пальцев, а сама процедура оформления занимает немного больше времени, чем для обычного загранпаспорта.
Все больше харьковчан обращаются в “Visavit” для оформления биометрического паспорта, ведь у него есть ряд преимуществ:
- возможность беспрепятственно путешествовать по странам Европы до 90 дней в году;
- беспроблемное и быстрое прохождение контроля на таможенных пунктах;
- безопасность — при потере документа можно не переживать, что им смогут воспользоваться мошенники, к тому же, подделать биометрический документ невозможно.
Подавая документы, вы сами выбираете тариф — срочный или не срочный. А сотрудники компании “Visavit” гарантируют выполнение работы быстро и соблюдением сроков, оговоренных с клиентами.
“Passport Service Kharkiv”
Эта юридическая компания предоставляет полный спектр паспортных услуг для харьковчан и в последние годы оформление загранпаспорта является одной из самых востребованных. “Passport Service Kharkiv” всегда в курсе всех изменений в Законодательстве Украины и тесно сотрудничает с ГМСУ. Харьковчане выбирают компанию для оформления загранпаспорта, отмечая такие ее преимущества:
- Отличный сервис. Связаться с представителями “Passport Service Kharkiv” можно приехав в офис компании, написав на электронную почту или в мессенджер, а также позвонив по телефонам, указанным на официальном сайте.
- Качественная техподдержка. Обращаться за консультацией можно круглосуточно. Отзывчивая служба поддержки готова ответить на все вопросы клиентов.
- Быстрое оформление. Харьковчане приезжают в офис “Passport Service Kharkiv” с пакетом необходимым документов, о которых заранее узнали от представителей службы поддержки или менеджеров компании. Поэтому процесс оформления занимает минимум времени, обычно не более 10-15 минут.
- Работа с непростыми случаями. Специалисты “Passport Service Kharkiv” владеют информацией, позволяющей оформить загранпаспорт в нетипичных ситуациях. Например, если документ оформляется ребенку, один из родителей которого не является гражданином Украины. В таком случае заявление этого родителя не требуется. Но необходимо предоставить справку о наличии украинского гражданства у ребенка и некоторые другие документы.
“Консалт Групп”
Компания занимается оказанием помощи в оформлении и дальнейшем получении загранпаспорта. Обратиться за ее услугами может каждый харьковчанин, заказав документ для себя или своего ребенка. В “Консалт Групп” предлагают срочное оформление загранпаспорта, которое занимает до 6-7 дней и обычного, сроком 1 месяц. От выбора срочности зависит сумма оплаты услуги.
В некоторых случаях оформить загранпаспорт можно за еще более короткий срок, чем 6-7 дней. Это возможно тогда, когда есть веское основание и документы, подтверждающие его. Специалисты “Консалт Групп” знают, как это сделать, какими правами могут воспользоваться харьковчане и какие подводные камни могут возникнуть. Обратившись за оформлением загранпаспорта и выбрав подходящие вам сроки и тариф, вы можете рассчитывать на:
- бесплатную консультацию от специалистов “Консалт Групп”;
- сбор и тщательную проверку документов — ситуации, когда документы поданы в ГМСУ с ошибкой, исключены;
- подачу документов в ГМСУ;
- оплату необходимых платежей.
Для оформления загранпаспорта требуется личное присутствие харьковчанина, а также минимальный перечень документов. Обычно достаточно паспорта, идентификационного кода, старого загранпаспорта (если он имеется). В некоторых случаях могут понадобиться и другие документы — сотрудники “Консалт Групп” работают с клиентами индивидуально и сообщают о полном списке нужных документов в каждом конкретном случае.
“Gelena Tour”
Это туристическая фирма, которая продолжает работать в Харькове, несмотря на военные действия, затронувшие наш регион. Конечно, спектр предлагаемых услуг компании изменился, но по-прежнему одной из самых востребованных остается услуга оформления загранпаспорта. Она происходит стандартно и включает в себя:
- подачу заявления;
- фотографирование клиента;
- подпись в электронном виде;
- сканирование отпечатка пальца.
Харьковчане пользуются услугами компании “Gelena Tour” уже много лет и в последние годы все чаще поступает запрос об оформлении загранпаспорта украинцами, которые находятся за границей. Менеджеры “Gelena Tour” могут проконсультировать по поводу оформления документа в разных странах ЕС и не только. Для этого необходимо обратиться к представителям компании позвонив или написав в мессенджер.
Офис “Gelena Tour” в Харькове находится по адресу: ул. Мироносицкая, 17, недалеко от ст. м. “Университет”. Также специалисты компании работают в режиме онлайн. Они консультируют клиентов, помогают со сбором документов и не только.
“Ovir”
Один из крупнейших харьковских визовых сервисов, в котором оформляют загранпаспорт местные жители. Основными преимуществами “Ovir” считаются:
- Удобное месторасположение. Офис находится в самом центре Харькова по адресу: ул. Свободы 7/9, БЦ “Parallel`50”.
- Профессиональные сотрудники. К услугам харьковчан целая команда специалистов разного профиля, в том числе юристов. Если возникают трудные ситуации или спорные вопросы, когда клиент не может оформить загранпаспорт, обратившись в ГМСУ самостоятельно, в “Ovir” предоставят квалифицированную помощь и поддержку.
- Кратчайшие сроки получения готового загранпаспорта. В “Ovir” относятся с понимаем к ситуации клиента и знают, что бывают случаи, когда документ нужен “на вчера”. Работая легально, специалисты компании помогают получить документ в максимально возможный короткий срок.
- Работа с переселенцами из Донецкой и Луганской области, а также АР Крым. Оформление документов для этих категорий населения имеет некоторые нюансы и сотрудники “Ovir” помогают с получением загранпаспорта на доступных условиях.
Помимо биометрического загранпаспорта, харьковчане могут обращаться в “Ovir” для оформления свидетельства о рождении, браке или смерти, временного или постоянного вида на жительства, получения справки о несудимости и других документов.
“Kh-Passport”
Сервис “Kh-Passport” помогает харьковчанам с оформлением биометрических загранпаспортов. Все организационные вопросы компания берет на себя. Ее офис находится недалеко от центра города по адресу: ул. Ромена Роллана, 12. Часто в “Kh-Passport” обращаются харьковчане, которые хотят оформить загранпаспорт для своих детей. Сервис предоставляет такую услугу, а ее особенности зависят от возраста ребенка:
- От 0 до 12 лет. В этом возрасте присутствие ребенка не обязательно, а заявление может подать любой из родителей. Сделать фото особенно не просто малышам, которые не могут позировать. Сотрудники “Kh-Passport” предоставляют родителям инструкцию, каким должно быть фото, сделанное в домашних условиях. При необходимости они могут также помочь с обработкой фото с помощью компьютерных программ.
- От 12 до 16 лет. В этом возрасте уже требуется личное присутствие ребенка при подаче заявления на оформление загранпаспорта. Также необходимо предоставить свидетельство о рождении, украинские паспорта родителей, детский проездной загранпаспорт, если он уже был оформлен ранее. В некоторых случаях список необходимых документов может расшириться, о чем сообщит сотрудник “Kh-Passport”, рассмотрев вашу ситуацию.
- От 16 лет. В этом возрасте ребенок подает заявление о получении загранпаспорта самостоятельно. Ему необходимо предоставить паспорт гражданина Украины, идентификационный код, ксерокопию свидетельства о рождении.
В Харькове и области есть также другие сервисы и компании, предлагающие свои услуги по оформлению загранпаспорта. Остается лишь выбрать — обратиться в одну из них или непосредственно в Государственную миграционную службу. Помните, что загранпаспорт — это документ, открывающий много возможностей и с его оформлением лучше не затягивать. Тем более что у харьковчан для этого есть все возможности.